Conseil d’Administration du mardi 25 avril 2017

1 – ORGANISATION DES RENCONTRES DEFUMADE 20 MAI 2017

 Le thème « Communication et agriculture » ne sera pas au programme cette année, suite à un manque de temps de préparation. En accord avec Denis, ce thème pourrait être celui d’une prochaine « Conférence/débat ».

 Un calicot de 4m x 0,8m, annonçant les Rencontres Defumade, sera commandé auprès d’Espace Copie Plan à Guéret (156 € TTC), pour être mis en place à l’entrée de l’EPLEFPA.

 Les relances des promos en 7 s’avèrent difficiles voire infructueuses.

 La rédaction des articles du Bulletin et leur mise en page est en cours. Le montant total des publicités atteint actuellement 1 650 €.

 La visite de la station d’épuration impose un déplacement aller-retour le long de la route qu’il serait nécessaire de sécuriser.

Les modalités pratiques d’organisation des prochaines Rencontres Defumade et de la répartition des tâches sont rappelées sur une fiche de synthèse.

IMPORTANT : il est rappelé que les tables, une fois installées le vendredi soir avec la décoration, ne seront pas déplacées lors du dîner. Les réservations doivent être faites au préalable. Ceux qui souhaiteraient une disposition particulière, sont invités à participer à la mise en place le vendredi soir.

2 – SITE INTERNET PAGE FACEBOOK

Le Président signale :

 « Une remise en état du fonctionnement du site, un nettoyage des bases de données, une mise à jour des systèmes et moteurs utilisés et un suivi d’un mois », pour un montant de 300 € TTC. Cette opération a été réalisée suite à quelques disfonctionnements concernant la rubrique « forum », après une rencontre avec Sylvain Rozier de Cybernettic.

 La mise à jour de l’annuaire sur le site, d’après les inscriptions de 2015, (constat d’une absence de remise de fiche en 2016).

 La relance de la page Facebook de l’Amicale par Loïc, qui est vivement remercié ! Avec la possibilité de passer directement de la page d’accueil du site internet à celle de Facebook en actionnant un pictogramme F. Une révolution !

 Le Président propose une communication dans la presse annonçant ces diverses mises à jour. (voir notamment La Montagne du vendredi 28 avril, p 16)

3 – QUESTIONS DIVERSES

1 - Membres du Bureau :

 Denis Nicolas rappelle qu’il conserve le poste de secrétaire jusqu’à la réunion-bilan de nos Rencontres Defumade 2017, en juin prochain.

Quant à Dominique Marcicaud, il quittera la fonction de Président, au plus tard l’année de ses 70 ans, soit après l’Assemblée Générale de mai 2019.
Chacun est invité à contacter de futurs administrateurs pour une présentation à la prochaine Assemblée Générale du 20 mai.

2 – Présence aux Journées Portes Ouvertes de l’EPLEFPA :
Le Président remercie les membres qui se sont relayés pour assurer une permanence sur le stand, voir article sur le site internet.

3 - Tombe de Defumade :
La mairie de Saint-Vaury, responsable de la charge d’entretien, a fait suivre un devis d’un montant de 2 500 € HT. Une nouvelle réunion sera sollicitée pour la mise en œuvre de ces travaux.

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• Dates à retenir :
• Rencontres Defumade 2017 : samedi 20 mai 2017